В ч. 2 ст. 170 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК) регламентировано, что в исключительных случаях, когда предоставление полного трудового отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности организации, нотариуса, осуществляющего нотариальную деятельность в нотариальном бюро, физического лица, осуществляющего деятельность по оказанию услуг в сфере агроэкотуризма, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенос части отпуска на следующий рабочий год.
Поэтому рассматриваемый перенос возможен только при одновременном соблюдении следующих трех требований:
Исключительность случаев, которые вызывают необходимость переноса части трудового отпуска на следующий рабочий год, должна определяться с учетом подобных норм, содержащихся в ст. 33 и 172 ТК.
Однако самой по себе исключительности для переноса отпуска недостаточно, потому что в ст. 170 ТК в отличие от ст. 33 и 172 ТК в обязательном порядке требуется еще и согласие работника.
В ч. 3 ст. 170 ТК установлены два требования к оставшейся части трудового отпуска:
Согласно ч. 4 ст. 170 ТК переносимая часть трудового отпуска по желанию работника может:
В ч. 5 ст. 170 ТК установлен запрет на непредоставление трудового отпуска работникам:
Рассмотрим алгоритм процедуры переноса трудового отпуска на следующий рабочий год:
Поэтому рассматриваемый перенос возможен только при одновременном соблюдении следующих трех требований:
- в исключительных случаях, когда предоставление полного трудового отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности организации, нотариуса, осуществляющего нотариальную деятельность в нотариальном бюро, физического лица, осуществляющего деятельность по оказанию услуг в сфере агроэкотуризма, индивидуального предпринимателя;
- при наличии согласия работника;
- на следующий рабочий год переносится только часть, а не весь трудовой отпуск.
Исключительность случаев, которые вызывают необходимость переноса части трудового отпуска на следующий рабочий год, должна определяться с учетом подобных норм, содержащихся в ст. 33 и 172 ТК.
Однако самой по себе исключительности для переноса отпуска недостаточно, потому что в ст. 170 ТК в отличие от ст. 33 и 172 ТК в обязательном порядке требуется еще и согласие работника.
В ч. 3 ст. 170 ТК установлены два требования к оставшейся части трудового отпуска:
- оставшаяся часть трудового отпуска не может быть менее 14 календарных дней;
- она предоставляется до окончания текущего рабочего года.
Согласно ч. 4 ст. 170 ТК переносимая часть трудового отпуска по желанию работника может:
- присоединяться к отпуску за следующий рабочий год;
- использоваться отдельно.
В ч. 5 ст. 170 ТК установлен запрет на непредоставление трудового отпуска работникам:
- моложе 18 лет;
- имеющим право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
- имеющим право на дополнительные отпуска за особый характер работы (ч. 5 ст. 170 ТК).
Рассмотрим алгоритм процедуры переноса трудового отпуска на следующий рабочий год:
Шаг 1. Обращение нанимателя к работнику с просьбой о переносе части отпуска на следующий рабочий год
Согласно ч. 2 ст. 170 ТК перенос части отпуска на следующий рабочий год допускается в исключительных случаях, когда предоставление полного трудового отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности организации.
Полного перечня исключительных случаев, которые могут неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности организации, в трудовом законодательстве не существует, поэтому они устанавливаются нанимателем.
При появлении в организации таких исключительных случаев наниматель принимает необходимые меры. Одной из таких мер является обращение нанимателя к работнику с просьбой о переносе части отпуска на следующий рабочий год, а оставшейся части трудового отпуска — до окончания текущего рабочего года.
Шаг 2. Получение согласия работника на перенос части отпуска на следующий рабочий год
Согласно ч. 2 ст. 170 ТК для переноса части отпуска на следующий рабочий год также требуется и согласие работника. Трудовым законодательством не установлена форма получения согласия, но на практике для исключения возможных споров такое согласие получают в письменной форме в самом уведомлении нанимателя о переносе части отпуска на следующий рабочий год или отдельном заявлении работника.
Шаг 3. Издание приказа (распоряжения) о переносе части отпуска на следующий рабочий год
После получения согласия работника на перенос части отпуска на следующий рабочий год наниматель издает приказ (распоряжение).
Шаг 4. Внесение изменений в график трудовых отпусков и личную карточку работника (при ее наличии)
График трудовых отпусков — это документ, который фиксирует, кто из работников и когда пойдет в трудовой отпуск.
График отпусков формируют работники отдела кадров, а утверждает — наниматель. После утверждения этот документ обязателен как для работников, так и нанимателя.
Специалисты по кадрам могут составить график одним из двух вариантов.
В первом варианте используется унифицированная форма графика трудовых отпусков Унифицированной системы организационно-распорядительной документации, утвержденной приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 28.11.2019 № 41 (код по ОКУД 0224130001).
Во втором варианте организация разрабатывает собственную форму графика, которую утверждает наниматель.
В любом случае работников необходимо своевременно и под подпись ознакомить с графиком трудовых отпусков, что поможет избежать спорных ситуаций.
Нельзя забывать, что наниматель обязан уведомить работника о времени начала трудового отпуска не позднее чем за 15 календарных дней, за исключением случаев, когда трудовой отпуск предоставляется индивидуально по предварительной договоренности между работником и нанимателем (ст. 169 ТК).
Предполагается, что в течение всего года сотрудники следуют плану и уходят в отпуск в заявленные даты, а график остается неизменным. Тем не менее на практике регулярно возникают ситуации, из-за которых в этот документ приходится вносить изменения.
При возникновении исключительных случаев, когда с согласия работника производится перенос части отпуска на следующий рабочий год, также требуется корректировка графика трудовых отпусков.
В связи с отсутствием в настоящее время унифицированной формы личной карточки при ее необходимости наниматель вправе самостоятельно разработать ее форму и порядок ведения. За основу может быть взята ранее действовавшая форма Т-2, утвержденная постановлением Государственного комитета СССР по статистике от 28.06.1990 № 94.
Согласно ч. 2 ст. 170 ТК перенос части отпуска на следующий рабочий год допускается в исключительных случаях, когда предоставление полного трудового отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности организации.
Полного перечня исключительных случаев, которые могут неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности организации, в трудовом законодательстве не существует, поэтому они устанавливаются нанимателем.
При появлении в организации таких исключительных случаев наниматель принимает необходимые меры. Одной из таких мер является обращение нанимателя к работнику с просьбой о переносе части отпуска на следующий рабочий год, а оставшейся части трудового отпуска — до окончания текущего рабочего года.
Шаг 2. Получение согласия работника на перенос части отпуска на следующий рабочий год
Согласно ч. 2 ст. 170 ТК для переноса части отпуска на следующий рабочий год также требуется и согласие работника. Трудовым законодательством не установлена форма получения согласия, но на практике для исключения возможных споров такое согласие получают в письменной форме в самом уведомлении нанимателя о переносе части отпуска на следующий рабочий год или отдельном заявлении работника.
Шаг 3. Издание приказа (распоряжения) о переносе части отпуска на следующий рабочий год
После получения согласия работника на перенос части отпуска на следующий рабочий год наниматель издает приказ (распоряжение).
Шаг 4. Внесение изменений в график трудовых отпусков и личную карточку работника (при ее наличии)
График трудовых отпусков — это документ, который фиксирует, кто из работников и когда пойдет в трудовой отпуск.
График отпусков формируют работники отдела кадров, а утверждает — наниматель. После утверждения этот документ обязателен как для работников, так и нанимателя.
Специалисты по кадрам могут составить график одним из двух вариантов.
В первом варианте используется унифицированная форма графика трудовых отпусков Унифицированной системы организационно-распорядительной документации, утвержденной приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 28.11.2019 № 41 (код по ОКУД 0224130001).
Во втором варианте организация разрабатывает собственную форму графика, которую утверждает наниматель.
В любом случае работников необходимо своевременно и под подпись ознакомить с графиком трудовых отпусков, что поможет избежать спорных ситуаций.
Нельзя забывать, что наниматель обязан уведомить работника о времени начала трудового отпуска не позднее чем за 15 календарных дней, за исключением случаев, когда трудовой отпуск предоставляется индивидуально по предварительной договоренности между работником и нанимателем (ст. 169 ТК).
Предполагается, что в течение всего года сотрудники следуют плану и уходят в отпуск в заявленные даты, а график остается неизменным. Тем не менее на практике регулярно возникают ситуации, из-за которых в этот документ приходится вносить изменения.
При возникновении исключительных случаев, когда с согласия работника производится перенос части отпуска на следующий рабочий год, также требуется корректировка графика трудовых отпусков.
В связи с отсутствием в настоящее время унифицированной формы личной карточки при ее необходимости наниматель вправе самостоятельно разработать ее форму и порядок ведения. За основу может быть взята ранее действовавшая форма Т-2, утвержденная постановлением Государственного комитета СССР по статистике от 28.06.1990 № 94.
